Dit artikel biedt een strategisch kader voor managers om beter team meetings te leiden door het stellen van harde grenzen. Het behandelt de psychologische weerstand tegen het confronteren van senior personeel en biedt een team-manifest als praktische tool, wat ook door niet-managers gebruikt kan worden (informeel leiderschap). De focus ligt op het transformeren van passieve deelname naar proactief tijdsbeheer.
Je inbox is een plaats delict. Deadlines stapelen zich op terwijl je weer een uur in een stukje corporate theater zit. Een senior lead stuurt je een uitnodiging zonder agenda. Geen context. Je ziet je middag in realtime verdampen.
De meeste nieuwe leiders behandelen deze uitnodigingen als een dagvaarding voor de rechtbank. Je komt opdagen. Je verduurt tien minuten geklets over het weer. Je kijkt toe hoe een collega een “korte update” verandert in een persoonlijk manifest. Je verlaat de kamer met een leeggezogen gevoel. Als je wilt weten hoe je beter team meetings leiden kunt, stop dan eerst met het gijzelaar zijn van je eigen agenda.
De prijs van passief leiderschap
Echt leiderschap vereist ruggengraat. Je moet beseffen dat je tijd je enige echte kapitaal is. Als je jezelf niet leidt, kun je geen team leiden. Je reageert dan simpelweg op de persoon die het hardst roept.
Je hebt twee keuzes wanneer de uitnodiging zonder agenda binnenkomt. Je kunt doen alsof je wifi is uitgevallen en verdwijnen. Dat is een tijdelijke vlucht, maar het lost niets op. Of je bent direct. Stel een simpele vraag voordat je op ‘Accepteren’ klikt: “Wat is het specifieke doel van deze meeting, zodat ik me goed kan voorbereiden?”
Van corporate theater naar een team-manifest
Wees tijdens de sessie degene die de ruis onderbreekt. Benoem de pijn wanneer het gesprek afdwaalt. “We zijn van het onderwerp af. Laten we teruggaan naar het doel.”
Als je wilt dat je hele groep het gedrag aanpast, gebruik dan dit meeting efficiency manifesto. Het is een teamcharter dat is ontworpen om de fluff te schrappen en te focussen op impact. Je kunt dit ook introduceren als je zelf geen manager bent. Een mooi voorbeeld van informeel leiderschap.
De managers die ik ondersteun met leiderschapscoaching zijn vaak bang voor deze confrontatie. Ze denken dat de kamer terug bijt. Dat gebeurt niet. De meeste mensen zullen je stilletjes danken omdat je ze hebt gered van weer een uur verspild budget.
Stop met het blussen van brandjes door bij elke brandoefening aanwezig te zijn. Claim de ruimte door je grenzen te bewaken.
Plan hier een gratis kennismaking in om de mogelijkheden voor jouw situatie te bespreken.