Performance reviews hoeven niet te voelen als een wortelkanaalbehandeling

Leiderschapscoach Amsterdam | David Buirs

: Dit artikel bespreekt hoe beginnende managers effectieve beoordelingsgesprekken voeren zonder stress of conflictvermijding. Het benadrukt het belang van persoonlijk leiderschap en het vermijden van de ‘verrassing’ tijdens jaarlijkse gesprekken. De focus ligt op het transformeren van feedback naar een instrument voor groei en resultaat.

Klamme handen. Lood in je schoenen. Je staart naar een agenda-uitnodiging voor een gesprek dat je liever niet voert. Je weet dat het teamlid ondermaats heeft gepresteerd, maar je hebt de spanning al maanden vermeden. Dit is de realiteit van de manager die aardig gevonden worden belangrijker vindt dan duidelijkheid bieden.

Het einde van de jaarlijkse ‘verrassing’

Functioneringsgesprekken zijn vaak een vorm van ‘corporate theater’. Veel managers stellen feedback uit omdat ze bang zijn voor de confrontatie. Ze gaan er onterecht vanuit dat feedback een aanval is. Zonder persoonlijk leiderschap mis je het interne kompas om moeilijke waarheden uit te spreken. Als een beoordeling als een schok komt, heb je niet geleid; je hebt toegekeken. Continue leiderschapscoaching helpt je om van het vermijden van hitte naar het beheersen ervan te gaan.

Valkuilen beginnend leidinggevende bij feedback

Om het beoordelingsproces te repareren, moet je je dagelijkse gewoonten veranderen. Volg deze principes om de regie terug te pakken:

  • Stel meetbare doelen. Zonder maatstaf is je beoordeling slechts een mening.
  • Stop met verrassingen. Het gesprek moet een samenvatting zijn van een dialoog die het hele jaar duurt.
  • Laat de behoefte om aardig gevonden te worden los. Je taak is duidelijkheid en integriteit.
  • Neutraliseer de emotionele lading. Als een teamlid boos wordt, stop dan met de inhoud. Adresseer de emotie kalm en ga pas verder als de rust is teruggekeerd.

Eigenaarschap van de boodschap

Als je slecht nieuws brengt door budgetbezuinigingen, moet je de redenering zelf begrijpen. Wees geen boodschapper die zijn schouders ophaalt. Stel je eigen management de harde vragen, zodat je achter je woorden kunt staan. Effectieve management training zorgt ervoor dat je team weet hoe succes eruitziet en hoe ze worden beloond.

Plan hier een gratis kennismaking in om de mogelijkheden voor jouw context te bespreken.

Meer jezelf zijn als leider: Lessen uit 10 dagen stilte

David Buirs Leadership Coach

Dit artikel vertaalt de psychologische lessen van een Vipassana-meditatiecursus naar de werkvloer voor managers. Het focust op het loslaten van ‘corporate theater’ en het ontwikkelen van authenticiteit. De tekst biedt een fundament voor persoonlijk leiderschap door stilte en observatie centraal te stellen.

Het is 04:00 uur. Je zit op een kussentje in een koude zaal. Je benen schreeuwen om beweging, maar je blijft zitten. Tien uur per dag mediteren, geen oogcontact, geen woorden, geen afleiding. Twee jaar geleden voltooide ik een tiendaagse Vipassana-retraite. Wat ik daar leerde over de rauwe werking van de geest, vormt nu de basis voor leiderschapscoaching die verder gaat dan de oppervlakte.

Veel managers vragen me hoe ze meer rust en overzicht houden in de chaos van alledag. Het antwoord ligt niet in een nieuwe app of een efficiëntere agenda, maar in het vermogen om de werkelijkheid te zien zoals die is, zonder direct in de reactiemodus te schieten.

De wet van vergankelijkheid: Rust in de crisis

Een kernles van Vipassana is de wet van vergankelijkheid. Alles verandert. Pijn, succes, stress en euforie komen en gaan. In een professionele context is dit besef essentieel om meer jezelf zijn als leider makkelijker te maken. Wanneer een project faalt of een teamlid vertrekt, helpt dit perspectief je om niet uit het veld geslagen te worden.

Je leert observeren in plaats van te reageren. Dat is de basis van Persoonlijk Leiderschap. Door de stilte op te zoeken en de constante stroom aan prikkels te negeren, ontstaat er ruimte voor strategisch denken in plaats van blind brandjes blussen.

Het masker af: Authenticiteit als kracht

We besteden dagelijks een enorme hoeveelheid energie aan het hooghouden van een imago. We dragen maskers in vergaderingen om bekwaam of onverwoestbaar te lijken. Tijdens de stilte valt dat masker onherroepelijk af. Je wordt geconfronteerd met je eigen onzekerheden en imposter syndrome.

Echt leiderschap begint waar het toneelstuk stopt. Een leider die niet authentiek is, raakt uiteindelijk uitgeput. In mijn management training zie ik soms dat de stap van collega naar leidinggevende mislukt omdat men probeert een rol te spelen in plaats van een mens te zijn.

Compassie in de boardroom

Aan het einde van de retraite oefenden we Metta: meditatie van liefdevolle vriendelijkheid. Dit klinkt misschien zweverig, maar in de harde praktijk van management is het een krachtig instrument. Het vergroten van je empathie en compassie maakt je geen zwakke leider, maar juist een veerkrachtige en ondersteunende factor voor je team.

Of je nu tien dagen in stilte doorbrengt of elke dag vijf minuten de regie over je eigen gedachten pakt: het doel is hetzelfde. Stop met reageren op elke sensatie en begin met leiden vanuit intentie.

Plan hier een gratis kennismaking in om de mogelijkheden voor jouw context te bespreken.

Nieuw als leidinggevende? Zo ga je om met die eerste onzekerheid.

Heb je onlangs de stap gemaakt van expert naar manager? Dan herken je dit vast: je bent niet langer degene die het werk doet, maar degene die anderen moet aansturen. Dat brengt vaak een diepe onzekerheid met zich mee. Hoe word je de leider die je zelf had willen hebben?

De valkuil van de ‘meewerkend voorman’

Veel nieuwe managers maken de fout om te blijven doen waar ze goed in waren. Ze duiken op de details en proberen elk brandje zelf te blussen. Maar leiderschap gaat niet over technische kennis; het gaat over karakter en het creëren van ruimte voor je team.

Focus op karakter, niet op kunstjes

In mijn coaching zie ik dat echte autoriteit niet komt uit een functietitel of een aangeleerd management-trucje. Het komt van binnenuit.

  • Wees transparant: Het is oké om niet alle antwoorden te hebben.
  • Geef vertrouwen: Jouw taak is om de obstakels voor je team weg te nemen, zodat zij kunnen excelleren.
  • Stel grenzen: Zonder duidelijkheid ontstaat er chaos.

Waarom coaching het verschil maakt

De overstap naar een leidinggevende rol is een van de lastigste transities in een carrière. Je hoeft dit niet alleen uit te vogelen. Door te werken aan je persoonlijke leiderschap, transformeer je van een onzekere manager naar een leider die spreekt en handelt vanuit kracht.

Wil jij sneller groeien in je nieuwe rol? Ik help beginnende managers om met zelfvertrouwen hun team te leiden. Plan een kennismakingsgesprek in via www.davidbuirs.com/contact en laten we kijken hoe jij jouw karakter kunt inzetten als je grootste kracht.